個人情報保護への取り組み
一般社団法人ＪＷＵほうめいこどもクラブ（以下「当クラブ」といいます。）では、利用する児童、保護者及びスタッフ等の個人情報について、次のように「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護への取り組みに努めてまいります。
1.個人情報の取得
当クラブがみなさまから個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得します。
2.個人情報の利用
みなさまからご提供いただいた個人情報は、以下に示す利用目的の範囲内で利用します。
(1)在籍児童
生活、厚生に関すること
プログラムの実施に関すること
健康管理に関すること
保険に関すること
(2)保護者
児童の生活指導等に必要な連絡に関すること
各種送付物の発送に関すること
利用料等の納付に関すること
保険に関すること
(3)資料請求者
資料等発送に関すること
(4)スタッフ
人事、給与、労務、税務、社会保険、保険に関すること
(5)講師
謝礼、税務に関すること
3.正確性の確保
当クラブは、利用目的に応じて取り扱う個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容で保持すべく努めます。
4.個人情報のための安全管理
個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策及びスタッフに対する教育を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等のないよう厳重に管理します。
5.個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去
開示・訂正等の請求につきましては、請求者が保護者本人であることを確認できる書類とともに書面で提出いただいた上で、手続きを行います。
6.個人情報の第三者への提供
当クラブは、次の場合を除き、保護者の同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)第三者への情報提供について同意いただいた場合
豊明小学校との間で、お子様の健康や生活に関する情報を共有する場合を含みます。
(2)個人を識別できない状態で提供する場合
(3)個人情報保護法第23条第1号～第4号に定める例外に該当する場合（本人を保護者と読み替えます。）
個人情報保護法第23条第1号～第4号
一 法令に基づく場合
二 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
三 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
四 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
7.外部委託
当クラブの利用料等の納付等に関して、業務の一部を外部委託することがあります。この場合には充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止することを契約で義務付ける等の方法により、適切な管理を実施します。
なお、外部講師によるプログラム実施に際しては、児童の氏名のみを提供することがあります。
8.個人情報保護方針の変更・改善
(1)当クラブは、個人情報保護方針の一部又は全部を随時変更する権利を有します。個人情報保護方針の変更は、変更された個人情報保護方針を当Webサイトに掲載した時点で発効するものとします。
(2)当クラブは、情報通信技術の進歩、個人情報保護に係る社会的ニーズの変化等に応じて個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善を図ります。
9.個人情報に関する相談窓口
(一社)ＪＷＵほうめいこどもクラブ
〒112-8681 東京都文京区目白台1-16-7
Tel.＆Fax. 03-6912-2380
